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外出培訓管理制度
發布日期:2018年07月11日
 

1、制定目的

為規范外出培訓管理,保證外出培訓質量,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于公司所有外部培訓的員工,必要時,包括外聘師資在公司內組織的相關培訓。

3、適用培訓形式

3.1學者專家專題演講會或座談會。

3.2大專院校專業科目選修。

3.3派赴外地受訓、參觀或訪問考查。

3.4公司或工廠的參觀訪問與交流。

3.5其他形式的派外培訓。

4、外派申報

部門主管、公司領導等視實際需要可提議指派人員外部受訓。

被提議或私自申請參加公司外培訓學習人員應事先填報《外出培訓申請表》,并附培訓有關信息資料。

被提議或私自申請參加公司外培訓學習人員按職能管理層級報請審批,最后經總經理核準方可生效。

申請表及相關資料交人力資源部保管。

5、管理規定

5.1 公派受訓,主管負責經領導認可之職務代理人代為處理其職務;私請受訓,原則上由申請人或主管經職務代理人代為處理其職務,方可外出受訓。

5.2 受訓人員應遵守主辦機構所規定的報到、上課、測試等相應培訓管理事項。

5.3 受訓人員在受訓期間,應特別注意言行舉止,以維護公司之形象。

5.4 公派受訓如屬上班時間,視同公出;私請在外受訓如屬上班時間,不得視為公出,應辦妥請假手續(事假或特別休假)。

5.5 公派受訓人員因故不能完成該訓練,應呈報詳述具體理由,由部門主管簽核,人力資源備案,始得退訓。未經核準而擅自退訓人員,培訓費與差旅費由個人自行負擔,已受訓日如系上班時間則視同事假。

5.6 公派受訓人員如考試成績不過關未能取得結業資格者,應呈報具體理由,呈部門主管簽核,并經總經理核準后,人力資源部備案,始得報銷培訓費;否則其培訓費及差旅費由個人自行負擔,受訓日如系上班時間則視同事假。

5.7 公派受訓人員應于培訓結束后兩日內應將《培訓總結報告》會同訓練教材送交人力資源部!杜嘤柨偨Y報告》等延期上交(一星期以上)不得報銷相關費用。

 5.8 主辦機構有頒發受訓證明文件,受訓人員應將證明文件正本送人力資源部,由人力資源部移交檔案室,離職時按培訓費用管理辦法結清后退還證明文件。

5.9 受訓者返回后應就受訓內容給根據需求對公司其他相關部門員工傳授,不得借故推諉。

6、培訓協議

6.1 凡公派培訓人員均填寫《外部培訓申請表》,表中含本人承諾條款。

6.2 凡獲得公司相關補助的私請培訓,仍需填寫《外部培訓申請表》,表中含本人承諾條款。

6.3 培訓協議的基本原則:

6.3.1特殊工種取證培訓按證件使用有效期增加服務期。

6.3.2單次培訓費用超過1000元直接按下表內容約定培訓后新增服務期,從培訓開始之月起計算。

 

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    6.3.3當單次培訓費用不足1000元,再次培訓費用累積后,按上表約定繼續新增服務期。

6.3.4培訓費補償金額按次計算,計算方法是每次培訓費用所約定的新增服務期減去培訓后已工作的時間乘以月平均培訓費用,公式如下:

培訓費補償金=(約定的新增服務期-培訓后已工作的時間)×月平均培訓費用

月平均培訓費用=實際發生培訓費用÷新增服務期

6.3.5 以此類推計算服務年限及補償金額,不滿服務期的補償按照培訓協議確定新增服務期進行計算。

6.3.6 單次外出培訓費用不足1000元的,由人力資源部組織與其簽訂《外出培訓臨時協議》。一旦再次參加外派培訓的費用與以前外派培訓費用合計超過1000元時,員工應立即與公司簽定正式培訓協議。

6.3.7 簽定培訓協議后又再次參加公司的外出培訓者,必須重新簽定協議,在原有培訓協議確定的服務期的基礎上繼續計算新增服務期,以前的培訓協議仍然生效。

6.3.8 培訓協議確定的服務期按照培訓前估算的培訓費用計算,如果培訓結束后實際發生費用與預算差異比較大已經影響到服務期的,在培訓結束后按培訓實際發生費用額重新簽定培訓協議。

6.4 如培訓費用特別高的,服務年限和費用承擔可以協商約定。

7、培訓費用

7.1 培訓費的組成:直接支付的培訓費,培訓期間工資,住宿差旅費。

7.2 公派受訓,培訓費用原則上由公司全額負擔,退學、未完成學業按規定處理,費用有協議約定的按協議處理。

7.3 私請派外受訓者,培訓費用原則上自行負擔,公司視其情況可以適當補助,費用有協議約定的按協議處理。

7.4 上班時間外被指派參加訓練者,原則上不得申報加班,但情況特殊經專案核準者,不在此列。

7.5 公派受訓,當日可往返者以公出辦理;因路途遙遠或依受訓單位規定,需于當地留宿,而培訓單位未提供其膳宿交通費的,根據公司出差管理相關規定處理。

7.6 公派培訓費用報銷應由人力資源部審核,相關手續不完善,不予審核。

 

報批流程:   

1、個人申請或部門指定,依次上報至主管部門長、主管副總、總經理批準;

2、人力資源部見總經理批文下發本表;

3、培訓人填本申請表到預計費用欄;

4、培訓結束后二天內交培訓總結報告,逾期不交者將會影響到下次培訓申請結果;資料應交圖書室共享,必要時組織二次培訓;

5、填寫本表的實際費用欄,并完成費用審批手續后交回人力資源部,人力資源部登記、管理。

 

 

 
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