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工作服管理制度
發布日期:2018年07月11日
 

為統一公司良好的對外形象,建立完善工服管理辦法,使其訂制、發放、使用納入程序化管理軌道,特制訂此工作服管理規定。

一、范圍

本規定適用于公司所有在職員工。

二、職責

1、物控中心:負責工服的發放、書面登記、退庫及每月月底庫存數量的提報;

2、人力資源部:負責工服申請數量的匯總及提報;

3、采購部:負責工服的比價、采購及費用結算。

三、工作服發放標準及數量

1、全員發放標準:春秋裝和夏裝每兩年統一發放一次,春秋裝統計截止時間段為每年930日,夏裝統計截止時間段為每年630日,包含春秋上裝兩件,夏季上裝三件,冬季上裝每三年統一發放一次,統計截止時間段為每年1130,包含兩個外殼,一個內膽;

2、煉鋼廠南冶煉人員發放標準:春秋裝和夏裝每兩年統一發放一次,春秋裝統計截止時間段為每年930日,夏裝統計截止時間段為每年630日,包含春秋上裝兩件、褲子兩條、夏季上裝兩件、褲子兩條,冬季上裝每三年統一發放一次,統計截止時間段為每年1130日,包含兩個外殼,一個內膽;

3、車間參與一線作業的工人夏裝為長袖,其余人員均為短袖。

四、工作服款式和顏色

1、煉鋼廠南冶煉所有參與一線操作的計件工人春秋裝和夏裝顏色統一為橘黃色;

2、除煉鋼廠南冶煉所有參與一線操作的計件工人外,其余各分廠所有參與一線操作的計件工人夏季上裝統一為寶藍色長袖;

3、除以上人員外,其余所有人員的夏季上裝均為寶藍色短袖;

4、公司所有人員冬裝款式和顏色均相同。

五、工作服發放領用程序

1、新員工辦理入職手續后,人力資源部在用友系統直接開具領用,注明領用人部門、姓名、領取數量;

2、新員工憑本人身份證及介紹信到物控中心五金倉庫登記領取,物控中心五金倉庫憑用友系統信息,核實員工身份證信息,確定無誤后發放;

3、物控中心需逐日書面登記新員工姓名、部門、尺寸、數量,要求領取人簽字,并于每月30日提交一份領用簽字版給人力資源部;

六、工服歸戶標準

1、員工領用工作服后,因個人原因離職或被辭退的,應按工作服領用時間及該工作服制作價格進行折舊歸戶,歸戶后的服裝歸員工個人所有。

2、員工離職時,已穿工作服不收回,按工作服領取日到最后工作日之間的時段長短歸戶,具體明細如下:

1、領用時間不滿三個月的,按成本價金額歸戶;

2、領用時間滿三個月不滿六個月的春秋裝及夏裝按成本價75%歸戶,冬裝按成本價92%歸戶;

3、領用時間滿六個月不滿九個月的春秋裝及夏裝按成本價50%歸戶,冬裝按成本價83%歸戶;

4、領用時間滿九個月不滿十二個月的春秋裝及夏裝按成本價25%歸戶,冬裝按成本價75%歸戶;

5、領用時間滿十二個月的春秋裝及夏裝不再扣款,領用時間滿十二個月不滿三年冬裝按如下公式歸戶:

冬裝歸戶額:冬裝成本價/36個月*36個月-領取時段月數)

6、已領用但未穿的工作服經五金倉庫確認后可辦理退庫手續。

七、后續管理規定

1、員工上班在崗,必須按規定統一著裝,公司辦保安負責每日檢查并做好記載,企管部負責每周一將上周檢查信息書面提報并做好處罰工作;

2、工作服未達到更換年限而丟失或損壞的,其所有因此產生的費用由個人全額承擔,如因此需重新領取工作服的,需由本人按照成本價格去財務繳納費用后,人力資源部憑財務收據辦理發放手續;

3、春秋裝及夏裝領用滿兩年可參與統一發放,領用不滿兩年者不參與統一發放,冬裝領用滿三年可參與統一發放,領用不滿三年者不參與統一發放。

八、保安服裝管理見《關于保安服裝及標志的管理規定》,不在此規定調節范圍

九、本規定經批準后生效,實施、修改亦同。

十、本規定未盡事宜由人力資源部負責解釋。

 

 

          二0一二年三月七日

 

 
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